Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä seloste kuvaa, miten TNT Rekrytointi Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi vieraillessasi sivustolla www.tntrekrytointi.com
Tämä seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Huomautus: Tämä seloste ei koske sivustoa https://rekry.tntrekrytointi.com/jobs jolla on oma erillinen selosteensa koskien työnhakijoiden tietojen käsittelyä. Kyseisen sivuston tietosuojaselosteen löydät tästä https://rekry.tntrekrytointi.com/privacy-policy
Päivitetty: 9.4.2026 (viimeisin muutos)
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Yritys: TNT Rekrytointi Oy
Y-tunnus: 3437153-9
Osoite: Eteläesplanadi 2, 00130 Helsinki
Yhteyshenkilö: Juhani Juujärvi
Sähköposti: juhani@tntrekrytointi.com
2. Rekisterin nimi ja tietosisältö
Käsittelemme tietoja verkkopalvelun käyttäjä-, markkinointi- ja asiakasrekisterissä. Rekisteri sisältää vain ne tiedot, jotka annat meille yhteydenottolomakkeella tai jotka kerätään evästeiden avulla:
- Yksilöintitiedot: Etu- ja sukunimi.
- Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja osoitetiedot.
- Viestin sisältö: Lomakkeella lähettämäsi vapaamuotoinen viesti.
- Tekniset tiedot: IP-osoite ja evästetiedot (ks. kohta 8).
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Suostumus: Annat suostumuksesi tietojen käsittelyyn lähettäessäsi yhteydenottopyynnön.
- Oikeutettu etu: Käsittelemme tietoja asiakassuhteiden hoitamiseen, markkinointiin sekä verkkosivuston kehittämiseen ja analysointiin.
- Sopimus: Tietojen käsittely on tarpeen mahdollisten yhteistyösopimusten valmistelemiseksi.
4. Kenelle luovutamme tietojasi
Viranomaiset ja muut julkiset toimijat, jotka määräävät meidät luovuttamaan tietoja.Luovutamme henkilötietojasi viranomaisille ja muille julkisille toimijoille, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin.
Oikeuskäsittelyn osapuolet. Jos se on tarpeen oikeuksiemme suojaamiseksi tai puolustamiseksi, luovutamme henkilötietojasi viranomaisille tai muille osapuolille, jotka ovat osallisina mahdollisessa tai käynnissä olevassa oikeuskäsittelyssä. Tämä voi koskea esimerkiksi syrjintää koskevia vaatimuksia.
Fuusiot, yritysostot jne. Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille prosessiin osallistuville osapuolille mahdollisen fuusion, yrityksen omaisuuden myynnin, rahoituksen tai koko liiketoimintamme tai sen osan ostamisen yhteydessä toiselle yritykselle.
Sähköposti-, viestintä- ja toimistopalvelut (Google). Käytämme Googlen palveluita (Google Ireland Limited) asiakkuuksien hallintaan ja asiakkaidemme kanssa kommunikoimiseen. Olemme solmineet Googlen kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (DPA), joka velvoittaa käsittelemään henkilötietoja GDPR:n mukaisesti.
Sähköposti-, viestintä- ja toimistopalvelut (Microsoft). Käytämme Microsoftin palveluita ja työkaluja (kuten Microsoft 365 ja Teams) asiakkaidemme kanssa kommunikoimiseen. Olemme solmineet Microsoftin kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (DPA), joka velvoittaa käsittelemään henkilötietoja GDPR:n mukaisesti.
Viestintäpalvelut (Slack). Käytämme Slackia sisäiseen viestintäämme ja slack bottia osana myynnin prosessiamme. Slack on osa Salesforce-konsernia, ja olemme solmineet Salesforcen kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (DPA), joka velvoittaa käsittelemään henkilötietoja GDPR:n mukaisesti.
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
- Asiakkuudet: Tiedot säilytetään asiakassuhteen keston ajan. Tiedot rekrytointiviestinnästä säilytetään niin pitkään, kuin on tarpeen.
- Potentiaaliset asiakkaat: Tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteistyömahdollisuus katsotaan todennäköiseksi, tai kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään pääasiassa suoraan käyttäjältä lomakkeiden kautta. Lisäksi käytämme analytiikka- ja markkinointityökaluja (kuten Google Analytics, Meta Pixel ja Cookiebot) kerätäksemme tietoa sivuston käytöstä ja markkinoinnin tehokkuudesta.
7. Tietojen luovutus ja siirto (EU/ETA-alueen ulkopuolelle)
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi liiketoimintaamme liittyvissä rekrytointiprosesseissa tai palveluntarjoajillemme (kuten IT-tuki).
Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle (esim. yhdysvaltalaiset pilvipalvelut), huolehdimme tietosuojan riittävästä tasosta käyttämällä EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (SCC) tai muita laillisia suojatoimia.
8. Rekisterin suojaus
Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Kaikki rekisteritiedot on suojattu:
- Käyttämällä salattuja (HTTPS) yhteyksiä.
- Pääsynhallinnalla (henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat).
- Kolmansien osapuolten tarjoamilla tietoturvallisilla palvelimilla.
9. Evästeet (Cookies)
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi, analysoidaksemme liikennettä ja kohdentaaksemme mainontaa. Käytämme Cookiebot evästetyökalua evästeiden hallintaa ja Meta pikseliä markkinoinnimme ananysoimiseen ja kehittämiseen. Lisäksi käytämme Googlen omia seurantapalveluita analysoidaksemme verkkosivujemme liikennettä.
Evästeiden hallinta: Voit hallita evästeasetuksiasi Cookiebot-ikkunan kautta tai estää evästeet suoraan selaimen asetuksista. Google Analyticsin voit estää erillisellä out put laajennuksella.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet koskien henkilötietojasi:
- Oikeus tarkastaa: Voit pyytää kopion sinusta kerätyistä tiedoista.
- Oikeus oikaista: Voit vaatia virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tulla unohdetuksi: Voit pyytää tietojesi poistamista rekisteristämme.
- Oikeus kieltää markkinointi: Voit kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: juhani@tntrekrytointi.com.